DSGVO-Zertifikate

Ihr Gütesiegel für DSGVO-Konformität

Inhaltsverzeichnis

DSGVO-Zertifikate: Einführung

DSGVO-Zertifikate: Ihr Wettbewerbsvorteil

Die DSGVO-ZT GmbH mit Sitz in Wien ist seit dem 21. Februar 2023 durch die österreichische Datenschutzbehörde (DSB) als erste Zertifizierungsstelle nach Artikel 42 DSGVO akkreditiert.
Mit der Genehmigung der verbindlichen Zertifizierungskriterien am 27. August 2024 verfügt die DSGVO-ZT GmbH über die rechtliche Befugnis, offizielle DSGVO-Zertifikate zu vergeben.
Ein offizielles DSGVO-Zertifikat der DSGVO-ZT GmbH ist somit mehr als nur ein Dokument:
Es ist ein rechtswirksames Gütesiegel bzw. ihr offizieller Nachweis, dass klar abgegrenzte Verarbeitungsvorgänge, Produkte oder Prozesse Ihres Unternehmens die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen.
Mit einem offiziellen DSGVO-Zertifikat der DSGVO-ZT GmbH schaffen Sie also Vertrauen bei Kunden, Geschäftspartnern sowie Behörden und zeigen, dass Datenschutz bei Ihnen höchste Priorität hat.

Weiterführende Informationen zur DSGVO-Zertifizierung für Unternehmen in Österreich

DSGVO-Zertifikate: Vorteile

Offizielle DSGVO-Zertifikate der DSGVO-ZT GmbH bieten zahlreiche Vorteile

  • Rechtssicherheit: Das offizielle DSGVO-Zertifikat unterstützt die Nachweis- und Rechenschaftspflichten gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO
  • Wettbewerbsvorteil: Offizielle DSGVO-Zertifikate schaffen Vertrauen bei Kunden, Geschäftspartnern sowie Behörden und erhöhen die Chancen bei Ausschreibungen.
  • Transparenz: Zertifizierte Prozesse sind dokumentiert, überprüfbar und entsprechen den genehmigten Kriterien der Aufsichtsbehörde.
  • Risikominimierung: Offizielle DSGVO-Zertifikate können bei Datenpannen und Bußgeldverfahren gemäß Art. 83 Abs. 2 lit. j DSGVO mildernd berücksichtigt werden.
  • Marktzugang: In bestimmten Branchen – etwa im Gesundheitswesen oder bei Cloud-Dienstleistungen – sind offizielle DSGVO-Zertifikate zunehmend Voraussetzung für die Teilnahme am Markt.

DSGVO-Zertifikate: Was wird zertifiziert?

Die DSGVO-ZT GmbH zertifiziert gemäß Art. 42 DSGVO Produkte, Prozesse oder Dienstleistungen – nicht aber das gesamte Unternehmen.

Produkte

Software-Tools, Webshops, Apps etc.

Prozesse

Bonitätsprüfung, Kreditvergabe, Schadensabwicklung etc.

Dienstleistungen

Cloud-Services, Versand- oder Druckdienstleistungen etc.

DSGVO-Zertifikate: Ablauf

1. Workshop & Scope-Definition

Festlegung des Zertifizierungsgegenstands

2. Gap-Analyse & Maßnahmenplan

Abgleich Ist-Stand mit DSGVO-Anforderungen

3. Implementierung & Nachweisführung

Dokumentation, Schulungen, technische und organisatorische Maßnahmen

4. Audit durch DSGVO-ZT GmbH

Prüfung von Dokumenten, Interviews und Stichproben

5. DSGVO-Zertifikat & Überwachung

Ausstellung des offiziellen DSGVO-Zertifikats durch die DSGVO-ZT GmbH mit einer Laufzeit bis zu drei Jahren; regelmäßige Re-Audits sichern die fortlaufende DSGVO-Konformität

DSGVO-Zertifikate: Häufige Fragen

Wie lange dauert die Zertifizierung durch die DSGVO-ZT GmbH?

Der Prozess dauert je nach Unternehmensgröße, Branche und Ausgangslage typischerweise zwischen wenigen Wochen bis mehreren Monaten.
Ein Pre-Audit kann den Ablauf jedoch beschleunigen.

Was kann zertifiziert werden?

Zertifiziert werden klar abgegrenzte Verarbeitungsvorgänge, Produkte oder Prozesse.
Hinweis: Nicht das gesamte Unternehmen wird zertifiziert, sondern nur der definierte Scope.

Wie lange ist das DSGVO-Zertifikat gültig?

Ein offizielles DSGVO-Zertifikat der DSGVO-ZT GmbH ist maximal drei Jahre gültig (Art. 42 Abs. 7 DSGVO).
Während dieser Zeit sind regelmäßige Überwachungs- oder Re-Audits verpflichtend, um die fortlaufende Einhaltung sicherzustellen.

Welche Kosten entstehen?

Die Kosten hängen von Unternehmensgröße, Branche und Umfang des Zertifizierungsgegenstands ab.
Es gibt keine Pauschalpreise – die DSGVO-ZT GmbH bietet Ihnen eine kostenlose Erstberatung zur individuellen Kalkulation an.

Welche Nachweise sind erforderlich?

Für die DSGVO-Zertifizierung sind u. a. folgende Nachweise erforderlich:

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO
  • Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 24, 25, 32 DSGVO
  • Schulungsnachweise der Mitarbeitenden gemäß Art. 39 DSGVO
  • Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO
  • Löschkonzept gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO
  • ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO

DSGVO-Zertifikate: Fazit

Offizielle DSGVO-Zertifikate der DSGVO-ZT GmbH sind ein rechtswirksames Datenschutz-Gütesiegel:
Sie schaffen Vertrauen, stärken Ihre Marktposition und dokumentieren die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen in Ihrem Unternehmen auf höchstem Niveau.

DSGVO-Zertifikate: Referenzen

DSGVO-Zertifikate

DSGVO-Zertifikate 2025 – chronologisch sortiert

DSGVO-Zertifikate 2026 – chronologisch sortiert

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Irene Schaller, Diplom-Betriebswirtin (FH)

Mobil: +43 676 480 63 00
E-Mail: schaller [at] dsgvo-zt.at

LinkedIn: Irene Schaller – DSGVO-ZT GmbH
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